Las asignaciones son tareas programadas diseñadas para supervisar y proteger a los trabajadores que trabajan solos. Se pueden configurar para garantizar que un usuario realice un check-in a intervalos regulares. Si el usuario no realiza el check-in dentro del tiempo especificado, se activará una alerta de bandera roja.
1) Haga clic en el icono de Servicios en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione Informes.
2) Seleccione Asignaciones activas. Si no se muestran asignaciones activas, compruebe que tiene los permisos correctos.
3) A continuación, aparecerá una nueva pantalla mostrando todas las asignaciones activas actuales. Haga clic en Agregar para crear una nueva asignación.
4) A continuación, aparecerá la página de creación de la asignación. Configure la asignación según sea necesario.
- Nombre – Introduzca un nombre para la asignación.
- Descripción – Añada una descripción para la asignación.
- Permitir cambiar esta asignación en el dispositivo – Permite a los usuarios de la aplicación modificar cualquiera de estos ajustes de la asignación desde la propia app.
- Duración – Especifique cuánto tiempo debe durar la asignación en días, horas y minutos.
- Seguimiento – Active o desactive para habilitar o deshabilitar el seguimiento de ubicación.
- Intervalo de seguimiento – Establezca con qué frecuencia se enviará una ubicación al portal, en días, horas y minutos.
- Intervalo del calendario de check-in – Determina con qué frecuencia el usuario debe hacer check-in durante la asignación antes de que se active una alarma. Establezca esto en días, horas y minutos, y actívelo o desactívelo según sea necesario.
- Notas – Añada cualquier nota adicional sobre la asignación.
Asignar un usuario a una asignación
Para asignar usuarios específicos a una asignación, haga clic en el botón Agregar junto a Asignados.
Aparecerá una lista de usuarios disponibles. Añada las personas pertinentes a la asignación y, a continuación, haga clic en Seleccionar y Cerrar.
Nota: Un usuario solo puede estar asignado a una asignación a la vez.
Configure la asignación o seleccione una plantilla de asignación preconfigurada haciendo clic en Plantillas. Aparecerá una lista de plantillas. Elija la que desee y se rellenarán automáticamente los detalles de la asignación.
Una vez configurada la asignación, haga clic en Asignar en la parte superior. Esto notificará a los usuarios seleccionados que se les ha asignado una tarea, y la asignación comenzará automáticamente en sus dispositivos.
Nota: Asegúrese de que el usuario tenga el mosaico de asignación en la configuración de su dispositivo; de lo contrario, no podrá realizar el check-in ni completar la asignación.